I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Wrocławski Dom R e g u l a m i n Z a r z ą d u I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Wrocławski Dom" zwany dalej Zarządem kieruje działalnością Spółdzielni, reprezentuje ją na zewnątrz i działa na podstawie: a) Przepisów ustawy Prawo Spółdzielcze z dnia r.( jedn. tekst Dz. U nr 188/2003 poz z późniejszymi zmianami). b) Przepisów ustawy o Spółdzielniach Mieszkaniowych z dnia r( jedn. tekst Dz. U nr 119/2003 poz ze zmianami. c) Statutu Spółdzielni d) Niniejszego regulaminu uchwalonego w trybie delegacji wynikającej z 58 ust.1 pkt. 23 statutu. II. SKŁAD I TRYB POWOŁYWANIA ZARZĄDU 2 1. Zarząd składa się z trzech członków, w tym prezesa, zastępcy prezesa i członka zarządu, wybranych przez Radę Nadzorczą. Z członkami Zarządu zatrudnionymi w Spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy na podstawie przepisów kodeksu pracy. 2. Nie moŝna być jednocześnie Członkiem Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni, a ponadto w skład Zarządu nie mogą wchodzić osoby pozostające z Członkami Rady Nadzorczej w związku małŝeńskim albo w stosunku pokrewieństwa w linii prostej (np. syn lub córka, matka lub ojciec) Członków Zarządu odwołuje Rada Nadzorcza. Ponadto Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni moŝe odwołać tych członków Zarządu, którym nie udzieliło absolutorium większością 2/3 głosów. 2. Odwołanie członka Zarządu w kaŝdym przypadku wymaga głosowania tajnego. 3. Odwołanemu członkowi Zarządu Rada Nadzorcza zobowiązana jest dostarczyć na piśmie uzasadnienie odwołania w ciągu 7 dni od daty podjęcia takiej uchwały.

2 4. Członkowi Zarządu odwołanemu przez Radę Nadzorcza przysługuje prawo odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni w trybie statutowego postępowania wewnątrzspółdzielczego. 5. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy Przekazanie przez ustępujący Zarząd lub członka Zarządu nowemu Zarządowi lub członkowi Zarządu następuje protokołem zdawczo-odbiorczym przy udziale przewodniczącego Rady i głównego księgowego 5.2. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazywanych do załatwienia spraw, akt, dokumentów itp. jak równieŝ dane odzwierciedlające aktualny stan przekazywanych agend Spółdzielni Egzemplarze protokołu podpisane przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazywania otrzymują: przekazujący i przejmujący, jeden egzemplarz pozostaje w aktach Spółdzielni. 6. Pierwsze posiedzenie Zarządu winno nastąpić niezwłocznie po wyborze, nie później jednak niŝ w dniu następnym. Nowo wybrany Zarząd przejmuje od poprzedniego cały majątek Spółdzielni, wszystkie urządzenia i dokumentację w terminie 7 dni od wyboru na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzanego przy udziale Przewodniczącego Rady Nadzorczej i głównego księgowego. Prezes Zarządu jest zobowiązany zgłosić niezwłocznie zmiany składu Zarządu w krajowym rejestrze sądowym. 1. Skład Zarządu stanowią: - Prezes Zarządu - Z-ca Prezesa - Członek Zarządu 4 2. Prezes, będący równocześnie Dyrektorem Spółdzielni, kieruje pracą Zarządu. 3. W przypadku nieobecności prezesa jego prawa i obowiązki wykonuje członek zarządu wskazany przez Prezesa Zarządu III. ZAKRES UPRAWNIEŃ ZARZĄDU 5 1. Zarząd kolegialnie kieruje działalnością Spółdzielni i reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Do zakresu działania Zarządu naleŝy podejmowanie wszelkich decyzji i wykonywanie czynności nie zastrzeŝonych w ustawie lub statucie dla innych organów Spółdzielni, a w szczególności : 2

3 a) prowadzenie gospodarki Spółdzielni i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych, b) sporządzanie projektów planów gospodarczych i innych, c) podejmowanie decyzji w sprawach przyjęcia w poczet członków Spółdzielni oraz wnioskowanie do Rady Nadzorczej o wykluczenie i wykreślenie członków, d) zabezpieczenie majątku Spółdzielni, e) sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych i bilansów oraz przedkładanie do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu, f) zwoływanie Walnego Zgromadzenia oraz Zebrań Samorządów Mieszkańców budynków, g) zawieranie umów, h) zaciągnięcie kredytów bankowych i innych zobowiązań wynikających z działalności Spółdzielni do kwoty uchwalonej przez Walne Zgromadzenie Członków, i) udzielanie pełnomocnictw, j) współdziałanie z organami samorządowymi i administracji państwowej oraz organizacjami spółdzielczymi, społecznymi i gospodarczymi, k) egzekwowanie zaległości płatniczych wobec Spółdzielni, l) powoływanie komisji inwentaryzacyjnych, przetargowych, odbioru robót i innych, m) wynajmowanie lokali mieszkalnych i uŝytkowych, n) ustosunkowanie się do zaleceń polustracyjnych oraz wniosków innych organów kontrolnych. 3. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu z tytułu jego funkcji naleŝy w szczególności: a) koordynowanie i nadzorowanie pracy członków Zarządu w toku bieŝącej działalności Spółdzielni, b) reprezentowanie Spółdzielni na zewnątrz, c) informowanie członków Zarządu o waŝniejszych zagadnieniach wynikających z reprezentowania Spółdzielni. 4. Zarząd składa sprawozdanie ze swojej działalności Radzie Nadzorczej i Walnemu Zgromadzeniu. Ponadto Zarząd jest obowiązany: a) uczestniczyć na zaproszenie Rady Nadzorczej w jej posiedzeniach, b) dokonywać okresowej analizy wyników działalności Spółdzielni oraz przedstawiać Radzie Nadzorczej sprawozdania i wnioski w tym zakresie 3

4 IV. POSIEDZENIA ZARZĄDU 6 1. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu: a) z własnej inicjatywy w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niŝ raz w miesiącu, b) na wniosek jednego z członków zarządu. Prezes Zarządu ustala termin i porządek obrad posiedzenia. Porządek obrad powinien przewidywać rozpatrzenie spraw wynikających z działalności Spółdzielni. KaŜdy z członków Zarządu przed rozpoczęciem posiedzenia moŝe wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga kolegialnego rozstrzygnięcia. 2. Posiedzenia Zarządu są protokołowane i zapisywane w rejestrze protokołów. Protokół powinien zawierać : - kolejny numer licząc od początku roku kalendarzowego, - imiona i nazwiska oraz stanowiska słuŝbowe osób biorących udział w posiedzeniu, - zwięzłe omówienie kolejnych spraw objętych porządkiem obrad, wypowiedzi w dyskusji, dokładną treść przyjętych uchwał oraz wyniki głosowania i ewentualne sprzeciwy członków zgłoszone do protokołu, - terminy i sposób wykonania poszczególnych uchwał oraz nazwiska osób odpowiedzialnych za ich wykonanie. 3. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów. Do waŝności uchwał wymagana jest obecność co najmniej dwóch członków Zarządu. 4. Członek Zarządu, który głosował przeciwko uchwale moŝe wnieść na piśmie zastrzeŝenia do protokołu posiedzenia, na którym były rozpatrywane. Wniesienie zastrzeŝenia nie zwalnia członka z obowiązku stosowania się do decyzji podjętej przez większość członków Zarządu. 5. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym : - członkowie Rady Nadzorczej - przedstawiciele związków spółdzielczych - inne osoby zaproszone przez Prezesa zarządu 6. W posiedzeniach Zarządu, na których są rozpatrywane sprawy gospodarcze i finansowe Spółdzielni, bierze udział z głosem doradczym główny księgowy 4

5 7 1. Zarząd podejmuje decyzje na posiedzeniach Zarządu w formie uchwał, postanowień lub decyzji. 2. W sprawach pilnych lub mniejszej wagi podjęcie decyzji moŝe nastąpić obiegiem tj., przez podpisanie projektu decyzji kolejno przez poszczególnych członków Zarządu. 3. W okresie między posiedzeniami Zarządu ogólne kierownictwo, nadzór i kontrola całokształtu bieŝącej działalności Spółdzielni naleŝy do Prezesa Zarządu, który w zakresie niezastrzeŝonym do kolegialnej decyzji Zarządu podejmuje decyzje niezbędne do właściwego wykonywania tych zadań Oświadczenia woli w imieniu Spółdzielni składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upowaŝniona (pełnomocnik). 2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1. składa się w ten sposób, Ŝe pod nazwą Spółdzielni osoby upowaŝnione do ich składania zamieszczają swoje podpisy. 3. Zarząd moŝe udzielić jednemu z członków zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieŝącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a takŝe pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych. 4. Udzielenie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieŝącą działalnością Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki wymaga uprzedniej zgody Rady Nadzorczej. V. DZIAŁALNOŚĆ KONKURENCYJA 9 1. Członkowie Zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy i członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni, z wyjątkiem członkostwa we władzach podmiotów gospodarczych, których udziałowcem członkiem jest Spółdzielnia (w tym wypadku wymagana jest zgoda Rady Nadzorczej). 5

6 6