REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biblioteki Publicznej im. St. Staszica w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy. I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biblioteki Publicznej im. St. Staszica w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy I. Postanowienia ogólne 1 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Bibliotece rozumie się przez to Bibliotekę Publiczną im. Stanisława Staszica w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy; b) Regulaminie rozumie się przez to Regulamin Organizacyjny Biblioteki Publicznej im. St. Staszica w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy c) Organizatorze rozumie się przez to organ powołujący Bibliotekę; d) jednostce organizacyjnej rozumie się przez to odział, filię lub dział Biblioteki; e) Mediatece rozumie się przez to Filię Biblioteki Publicznej im. Stanisława Staszica w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy Mediatekę START META Regulamin ustala szczegółową organizację wewnętrzną Biblioteki Biblioteka działa na podstawie: a) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85. poz. 539 z późn. zmianami); b) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 1997 r. Nr 110, poz. 721 z późn. zmianami) Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy Zastępców Dyrektora oraz Głównego Księgowego i reprezentuje ją na zewnątrz. II. Tryb pracy i odpowiedzialności pracowników Biblioteki 5 1. W czasie nieobecności Dyrektora zastępuje go Zastępca Dyrektora wskazany przez Dyrektora lub inna wyznaczona przez Dyrektora osoba, która ponosi w tym czasie odpowiedzialność za całokształt działalności Biblioteki. 6 1

2 1. Informacji o sprawach podstawowych, dotyczących całości działań Biblioteki, udziela Dyrektor lub inna wyznaczona przez Dyrektora osoba. Dyrektor 7 1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Organizator. 2. Dyrektor kieruje działalnością Biblioteki, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi władz nadrzędnych. 3. Do obowiązków Dyrektora należy: a) wnioskowanie w sprawach funkcjonowania Biblioteki na terenie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy; b) sporządzanie planów finansowych i wnioskowanie w sprawach potrzeb finansowych Biblioteki do Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy; c) ustalanie Regulaminu Organizacyjnego Biblioteki oraz innych regulaminów w drodze zarządzeń wewnętrznych; d) opracowywanie planów pracy i sprawozdań z działalności Biblioteki; e) bieżąca analiza wyników pracy Biblioteki; f) nadzór nad działalnością poszczególnych jednostek organizacyjnych; g) wykonywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników biblioteki Zastępcy Dyrektora 8 1. Do obowiązków Zastępców Dyrektora należy: a) czuwanie nad działalnością Biblioteki; b)nadzór nad: a. doborem i opracowaniem księgozbioru; b. prowadzeniem katalogów; c) sporządzanie sprawozdań z pracy merytorycznej Biblioteki; d) organizowanie działalności instrukcyjno-metodycznej; e) organizowanie pracy kulturalno-oświatowej Biblioteki; f) kontrola merytoryczna pracy Biblioteki; g) udział w naradach związanych ze sprawami organizacyjno-merytorycznymi Biblioteki; h) opiniowanie wniosków w sprawach kadrowych; i) zastępowanie Dyrektora w czasie jego nieobecności, j) nadzór nad działaniami promocyjnymi Biblioteki oraz opracowywanie planu działań promocyjnych. 2

3 2. Dyrektor ma dwóch zastępców: Zastępcę Dyrektora ds. merytorycznych i Zastępcę Dyrektora ds. promocji. 3. Zakres obowiązków poszczególnych Zastępców Dyrektora określa Dyrektor w odrębnym Zarządzeniu. 3

4 Główny Specjalista 9 1. Główny specjalista podlega Zastępcy Dyrektora ds. promocji. 2. Do obowiązków Głównego Specjalisty należy: a) opracowywanie planów działalności kulturalnej Biblioteki; b) planowanie i realizacja zadań wynikających z planu działalności kulturalnej; c) nadzorowanie i opiniowanie projektów działalności kulturalnej na terenie Biblioteki, d) koordynacja w/w działań, współpraca z innymi organizacjami. Główny Księgowy Do obowiązków Głównego Księgowego należy: a) opracowywanie planów finansowych Biblioteki; b) prowadzenie księgowości i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) opracowywanie sprawozdań finansowych z realizacji budżetu; d) kontrasygnowanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych; e) parafowanie projektów i zarządzeń dyrektora w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych; f) nadzorowanie gospodarowania środkami finansowymi, a w szczególności przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych; g) przeprowadzanie rocznych inwentaryzacji; h) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora. Kierownicy jednostek organizacyjnych Do kierowników działu, oddziału lub filii należy: a) organizowanie pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i odpowiedzialność wobec przełożonego za wykonanie powierzonych zadań; b) nadzorowanie wykonania przez pracowników przydzielonych im zadań oraz ich realizację; c) zgłaszanie spraw, które wiążą się ze sprawnym funkcjonowaniem jednostki organizacyjnej; d) nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy przez podległych pracowników. 2. Kierownik Mediateki przygotowuje roczny plan działalności placówki, który jest zatwierdzany przez Dyrektora. Pracownicy Do obowiązków pracownika należy: 4

5 a) sumienne wykonywanie pracy zgodnie z przyjętym zakresem czynności; b) przestrzeganie dyscypliny pracy, zwłaszcza przepisów BHP i przeciwpożarowych; c) odpowiedzialność za powierzone mienie. III. Jednostki organizacyjne Biblioteki 1. Oddziały zlokalizowane przy ul. Duracza 19: 13 a) Czytelnia Naukowa; b) Wypożyczalnia Naukowa; c) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży; d) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży; e) Wypożyczalnia Kompletów Książek obsługująca punkty biblioteczne. 2. Filie: 1) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży: a) Wypożyczalnia nr 12, al. Zjednoczenia 19; b) Wypożyczalnia nr 15, ul. Bogusławskiego 6a; c) Wypożyczalnia nr 21, ul. Wrzeciono 48; d) Wypożyczalnia nr 22, ul. Rudzka 12/14; e) Wypożyczalnia nr 65, ul. Petofiego 3; f) Wypożyczalnia nr 96, ul. Perzyńskiego 3; g) Wypożyczalnia nr 103, al. Reymonta 6. 2) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży: 1) Biblioteka nr 14, ul. Bogusławskiego 6a; 2) Biblioteka nr 27, al. Zjednoczenia 19; 3) Biblioteka nr 43, ul. Perzyńskiego 3; 4) Biblioteka nr 49, al. Reymonta 6. 3) Mediateka Mediateka START - META, ul. Szegedyńska 13a 5

6 3. Działy: Dział Animacji Kultury; Dział Administracji i Kadr; Dział Automatyzacji i Komputeryzacji Dział Opracowywania Zbiorów IV. Zadania jednostek organizacyjnych Biblioteki 14 Do zadań wszystkich oddziałów i filii Biblioteki należy: a) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie, udostępnianie, selekcja i konserwacja zbiorów; b) prowadzenie statystyk dotyczących działalności jednostki; c) prowadzenie służby informacyjno-bibliograficznej; d) prowadzenie ewidencji księgozbioru oraz dokumentacji wpływów i ubytków; e) prowadzenie katalogów całości zbiorów; f) opracowywanie planów pracy i sprawozdań; g) prowadzenie ewidencji i frekwencji czytelników oraz ilości i struktury udostępnionych książek i czasopism. 1. Oddziały: 1) Czytelnia Naukowa 15 Do zadań Czytelni Naukowej w szczególności należy: a) gromadzenie wydawnictw naukowych i popularnonaukowych z podstawowych dziedzin wiedzy zgodnie z ustalonymi zasadami i zaleceniami; b) prenumerata i gromadzenie bieżących czasopism; c) udostępnianie zbiorów w Czytelni; d) prowadzenie praktyk zawodowych; e) realizowanie programu automatyzacji zbiorów bibliotecznych (udział w tworzeniu własnej bazy danych); f) prowadzenie edukacji bibliotecznej dla młodzieży. 2) Wypożyczalnia Naukowa Do zadań Wypożyczalni Naukowej w szczególności należy: 6

7 a) gromadzenie wydawnictw naukowych i popularnonaukowych z podstawowych, dziedzin wiedzy zgodnie z ustalonymi zasadami; b) udostępnianie zbiorów Wypożyczalni Naukowej; c) realizowanie programu automatyzacji zbiorów bibliotecznych (udział w tworzeniu własnej bazy danych). 3) Wypożyczalnia dla Dorosłych i Młodzieży Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i Młodzieży w szczególności należy: a) gromadzenie księgozbiorów przeznaczonych do wypożyczania dla dorosłych i starszej młodzieży zgodnie z ustalonymi zasadami i zaleceniami; b) prenumerata czasopism dla dorosłych i młodzieży; c) wypożyczanie książek czytelnikom, stosując wolny dostęp do półek i udostępnianie na miejscu księgozbioru podręcznego; d) organizowanie pracy kulturalno-oświatowej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z zainteresowanymi instytucjami i organizacjami; e) prowadzenie praktyk zawodowych; f) gromadzenie i udostępnianie zbiorów specjalnych tj. kaset z nagraniami literatury pięknej dla inwalidów wzroku. 4) Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży Do zadań Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży w szczególności należy: a) gromadzenie księgozbioru dla dzieci i młodzieży zgodnie z ustalonymi zasadami i zaleceniami; b) prenumerata czasopism dla dzieci i młodzieży; c) wypożyczanie książek czytelnikom, stosując wolny dostęp do półek i udostępniając na miejscu księgozbiór podręczny; d) organizowanie pracy kulturalno-oświatowej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie ze szkołami, instytucjami i organizacjami; e) prowadzenie praktyk zawodowych. 5) Wypożyczalnia Kompletów Książek Do zadań Wypożyczalni Kompletów Książek w szczególności należy: a) gromadzenie księgozbioru przeznaczonego do wypożyczania dla dorosłych, młodzieży i dzieci zgodnie z ustalonymi zasadami i zaleceniami; b) wypożyczanie książek punktom bibliotecznym; c) inicjowanie rozwoju sieci punktów bibliotecznych w zakładach pracy, domach opieki społecznej, szpitalach itp.; 7

8 d) pomoc instrukcyjno-metodycznej kierownikom punktów bibliotecznych. 1. Filie 16 1) Wypożyczalnie dla Dorosłych i Młodzieży Do zadań Wypożyczalni dla Dorosłych i dla Dzieci w szczególności należy: a) gromadzenie księgozbioru przeznaczonego do wypożyczania dla dorosłych i młodzieży starszej zgodnie z ustalonymi zasadami i zaleceniami; b) prenumerata czasopism dla dorosłych i młodzieży; c) przechowywanie i konserwacja zbiorów; d) wypożyczanie książek czytelnikom, stosując wolny dostęp do półek i udostępnianie na miejscu księgozbioru podręcznego; e) organizowanie pracy kulturalno-oświatowej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z zainteresowanymi instytucjami i organizacjami; f) prowadzenie praktyk zawodowych. 2) Biblioteki dla Dzieci i Młodzieży Do zadań Bibliotek dla Dzieci i Młodzieży w szczególności należy: a) gromadzenie księgozbioru dla dzieci i młodzieży zgodnie z ustalonymi zasadami i zaleceniami; b) prenumerata czasopisma dla dzieci i młodzieży; c) wypożyczanie książek czytelnikom, stosując wolny dostęp do półek i udostępnianie na miejscu księgozbioru podręcznego; d) organizowanie pracy kulturalno-oświatowej upowszechniającej książkę i czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie ze szkołami i innymi instytucjami; e) prowadzenie praktyk zawodowych. 3) Mediateka Do zadań Mediateki Start Mety należy w szczególności: a) gromadzenie księgozbioru oraz multimediów (w szczególności: filmy, książki czytane, muzyka, gry komputerowe) przeznaczonego dla dzieci, młodzieży i dorosłych zgodnie z ustalonymi zasadami i zaleceniami, b) prenumerata czasopism dla użytkowników, c) przechowywanie i konserwacja zbiorów, d) wypożyczanie zbiorów użytkownikom stosując wolny dostęp do pólek i udostępnianie na miejscu księgozbioru podręczonego, e) organizowanie pracy kulturalno oświatowej upowszechniającej czytelnictwo oraz współpraca w tym zakresie z szkołami i innymi instytucjami, 8

9 f) przygotowywanie wystaw i innych form popularyzacji sztuki prezentowanych w Mediatece, g) promocja przygotowywanych ekspozycji, h) odpowiednia informacja na temat Mediateki, opracowywanie materiałów promocyjnych, i) przygotowanie oferty działań kulturalnych prowadzonych przez Mediatekę, j) aktualizowanie strony internetowej Mediateki, k) przygotowanie programu i prowadzenie zajęć dla dzieci i młodzieży w oparciu o moduł Multicentrum, l) współpraca z organizacjami społecznymi, kulturalnymi i pozarządowymi, m) prowadzenie ewidencji zbiorów wystawienniczych Mediateki. 9

10 17 1. Działy 1) Dział Animacji Kultury 1. Do zadań Działu Animacji Kultury należy: a) przygotowywanie wystaw i innych form popularyzacji sztuki prezentowanych w Bibliotece; b) promocja przygotowywanych ekspozycji; c) odpowiednia informacja na temat Biblioteki, opracowywanie materiałów reklamowych i promocyjnych; d) przygotowywanie oferty działań kulturalnych prowadzonych przez Bibliotekę; e) aktualizowanie strony internetowej Biblioteki; f) współpraca z organizacjami społecznymi, kulturalnymi i pozarządowymi; g) prowadzenie ewidencji zbiorów wystawienniczych; h) monitorowanie działalności kulturalnej oddziałów i filii Biblioteki; i) gromadzenie, ewidencjonowanie, opracowywanie i przechowywanie nośników informacyjnych (listy, pocztówki, fotografie, wydawnictwa itp.) i przedmiotów związanych z dziedzictwem kulturalnym Bielan (przedmioty użytkowe, obrazy, meble itp.). 2. Zakres zadań Działu Animacji kultury nie obejmuje swoim zakresem zadań przypisanych Mediatece. 2) Dział Administracji i Kadr Do zadań Działu Administracji i Kadr należy: a) prowadzenie spraw związanych z angażowaniem, zwalnianiem, awansowaniem pracowników oraz ewidencja dyscypliny pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich; b) prowadzenie teczek akt osobowych; c) wystawianie zaświadczeń, dokonywanie wpisów do legitymacji ZUS; d) prowadzenie kasy Biblioteki; e) realizacja części gospodarczej budżetu; f) prowadzenie spraw ubezpieczeń; g) nadzorowanie prac konserwatorów; h) prowadzenie dokumentacji majątku Biblioteki (sprzętu i książek); i) rozliczanie inwentaryzacji; j) prowadzenie spraw ogólno administracyjnych i kancelaryjnych; k) prowadzenie ewidencji materiałowej (kartoteka ilościowo-jakościowa); l) prowadzenie ewidencji środków trwałych o wysokiej wartości oraz ich comiesięcznej amortyzacji; ł) pełnienie nadzoru nad gospodarką finansową Biblioteki; m) opracowywanie sprawozdań z realizacji budżetu oraz analiza jego wykonania 10

11 3) Dział Opracowania Zbiorów Do zadań Działu Opracowywania Zbiorów należy: a) opieka merytoryczna nad katalogami komputerowymi Biblioteki; b) szkolenie pracowników; c) sporządzanie opisów bibliograficznych w przyjętym formacie (np. Marc 21, Aleph); d) opracowywanie instrukcji i wytycznych dla bibliotek dotyczących opracowywania zbiorów; e) koordynacja zmian w opisach: formalnym i przedmiotowym oraz wdrażanie ich w Bibliotece; f) konsultacje w zakresie opracowywania formalnego i przedmiotowego. 4) Dział Automatyzacji i Komputeryzacji Do zadań Zespołu ds. Automatyzacji należy: a) projektowanie i koordynowanie procesów automatyzacji biblioteczno-informacyjnych; b) zapewnienie dostępu do sieci komputerowej Biblioteki i dbałość o jej zabezpieczenie; c) szkolenie pracowników Biblioteki; d) gromadzenie i przechowywanie dysków dystrybucyjnych; e) prowadzenie dokumentacji sprzętu informatycznego i oprogramowania; f)opracowywanie propozycji merytorycznych i finansowych dotyczących sprzętu i oprogramowania; g) sporządzanie sprawozdań z pracy Działu; h) zakładanie i reorganizacja baz danych; i) instalowanie i nadzorowanie eksploatacji oprogramowania zarządzającego bazami danych; j) administrowanie systemami baz danych w przyjętym formacie Marc 21 (np. MAK,Aleph); k) zabezpieczanie baz danych posiadanych przez Bibliotekę. V Postanowienia końcowe Traci moc Regulamin organizacyjny wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Biblioteki z dnia 1 grudnia 2009 r. 2. Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym dokonuje się w trybie właściwym dla uchwalenia. 11