Regulamin Konkursu Kawa? Proszę! zwany dalej Regulaminem. 1. Organizator

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Kawa? Proszę! zwany dalej Regulaminem 1. Organizator 1. Organizatorem Konkursu Kawa? Proszę! (dalej Konkurs ) jest CARAT Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Czerskiej 12, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla M. St. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy, KRS nr (dalej: Organizator ) 2. Obsługę techniczną Konkursu na zlecenie i rzecz Organizatora zapewnia Isobar Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Czerskiej 12, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , kapitał zakładowy w wysokości 50, (dalej Operator Techniczny ). 2 Czas trwania konkursu 1. Konkurs rozpoczyna się 16 kwietnia 2015 r. o godzinie 00:00:01 i kończy 29 kwietnia 2015 r. o godzinie 23:59:59 i jest prowadzony trwa tylko w ustawowe dni robocze. 2. Konkurs zostanie podzielony na 10 tur jednodniowych a. I tura: 16 kwietnia 00:00:01 16 kwietnia 23:59:59 b. II tura: 17 kwietnia 00:00:01 17 kwietnia 23:59:59 c. III tura: 20 kwietnia 00:00:01 20 kwietnia 23:59:59 d. IV tura: 21 kwietnia 00:00:01 21 kwietnia 23:59:59 e. V tura: 22 kwietnia 00:00:01 22 kwietnia 23:59:59 f. VI tura: 23 kwietnia 00:00:01 23 kwietnia 23:59:59 g. VII tura: 24 kwietnia 00:00:01 24 kwietnia 23:59:59 h. VIII tura: 27 kwietnia 00:00:01 27 kwietnia 23:59:59 i. IX tura: 28 kwietnia 00:00:01 28 kwietnia 23:59:59 j. X tura: 29 kwietnia 00:00:01 29 kwietnia 23:59:59 3. Odpowiedzi należy nasyłać do końca każdego dnia roboczego do godziny 23:59: Ogłoszenie wyników odbywać się będzie maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia każdej tury. 3 Komisja konkursowa Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej Komisja ). W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora.

2 4 Warunki wzięcia udziału w konkursie 1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które ukończyły osiemnasty rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych. Uczestnikiem Konkursu może zostać wyłącznie osoba, która zaakceptowała Regulamin Konkursowy, a także pracuje w lokalizacjach podanych w Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu, a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy spółki Mondelez Europe Services GmbH (Sp. z o.o.) Oddział w Polsce oraz pozostałych spółek wchodzących w skład grupy Mondelēz International w Polsce oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 4. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Osoba, która przystąpiła do Konkursu (dalej Uczestnik ) jest związana warunkami niniejszego Regulaminu. 5 Zasady i Przebieg konkursu 1. Organizator przeprowadza Konkurs za pomocą aplikacji konkursowej zamieszczonej na stronie będącej przekierowaniem na stronę oraz informuje o Konkursie za pomocą plakatów reklamowych w lokalizacjach podanych w Załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien: a) wypełnić formularz rejestracyjny zamieszczony na stronie Konkursu; b) zapoznać się z Regulaminem oraz wyrazić zgodę na jego postanowienia poprzez kliknięcie w odpowiednie pole zgody; c) wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach związanych z Konkursem; d) wykonać zadanie konkursowe polegające na udzieleniu oryginalnej odpowiedzi na pytanie konkursowe Moc intensywnego espresso czy może harmonia białej latte która kawa najlepiej oddaje Twój charakter?. Odpowiedź nie może być dłuższa niż 300 znaków. e) Uczestnik może wygrać w Konkursie tylko jeden raz w ciągu całego Konkursu. 3. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie Prace: a. związane z tematyką Konkursu, b. co do których Uczestnik posiada prawa autorskie. 4. Komisja Konkursowa, dokona oceny Prac uwzględniając w szczególności ich oryginalność, pomysłowość oraz kreatywność i wyłoni 500 zwycięskich Prac (max 50 w każdej turze), które zostaną wyróżnione Nagrodą (dalej: Nagroda ).

3 5. Informacja o wynikach Konkursu zostanie umieszczona na stronie Konkursu w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia każdej tury Konkursu oraz przesłana w formie wiadomości do Uczestników wytypowanych przez Komisję Konkursową (dalej: Zwycięzców ). Wyniki zostaną opublikowane na stronie Konkursu w postaci listy, która zawierać będzie imię, pierwszą literę nazwiska oraz lokalizację wskazaną przez Uczestnika konkursu. 6. Nagrody 1. Nagrodą w konkursie jest kawa Jacobs Medium Roast 500 g lub kawa Jacobs Dark Roast 500 g. Uczestnik dokonuje wyboru nagrody w aplikacji konkursowej. 2. Wartość każdej nagrody to 30,99 zł brutto (słownie trzydzieści złotych i dziewięćdziesiąt dziewięć groszy). 3. Każdy uczestnik w czasie trwania Konkursu może wygrać tylko jedną nagrodę. 4. Do wartości każdej Nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie. 5. Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej. Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia w/w obowiązków. 6. Zwycięzcy zobowiązani są w ciągu 7 dni roboczych od wysłania wiadomości przesłać informacje niezbędne w celu wypełnienia obowiązków podatkowych przez Organizatora, tj. w szczególności imię i nazwisko, adres zamieszkania. 7. Niezachowanie tego terminu, podanie nieprawidłowego adresu lub danych, o których mowa w zdaniu poprzednim, a także inne uchybienia powodujące niemożność doręczenia Nagrody skutkują utratą prawa do niej, a Nagroda pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne wskazanie przez Zwycięzcę adresu do korespondencji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność przekazania nagrody, powstałą w związku z podaniem przez Zwycięzcę błędnego adresu do korespondencji. 9. Nagrody wysyła Organizator kurierem w terminie do 15 maja 2015 roku po otrzymaniu od Zwycięzcy jego danych korespondencyjnych. Nagrody zostaną wysłane na adres lokalizacji dla której zostało dokonane zgłoszenie (firmy) przez Zwycięzcę, przy czym nagrody będą dostarczane do miejsca wskazanego przez firmę (recepcje). Odbiór nagrody przez upoważnionego pracownika firmy z lokalizacji zwycięzcy uznawany jest za odbiór przez zwycięzcę. 10. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości nagrody. Nagrody niewydane w Konkursie przechodzą na rzecz

4 Organizatora. 11. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji. Przed wydaniem Nagrody Zwycięzca może zostać zobligowany do okazania kurierowi stosownego dokumentu tożsamości. 7. Prawa i obowiązki Organizatora 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Konkursu, w szczególności Uczestników, którzy: - nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie; - wykorzystują różne aliasy (dodatkowe adresy) tego samego konta poczty elektronicznej do występowania w imieniu/zgłaszania różnych Uczestników; - podejmowali lub podejmują próby użycia jakichkolwiek technik złamania lub obejścia zabezpieczeń Aplikacji albo wykorzystania jej luk lub wpływania w jakikolwiek inny sposób na jej działanie. 2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji (np. prowadzić korespondencję ową); podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie. 8. Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Carat Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Czerska 12. Administrator danych osobowych powierzy przetwarzanie danych Operatorowi Technicznemu na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. 2. W związku z prowadzeniem Konkursu zbierane będą od Uczestników następujące ich dane osobowe: adres , imię i nazwisko, adres i miejscowość zamieszkania i telefon kontaktowy. 3. Administrator, o którym mowa w ust. 1 przetwarza dane osobowe, wyłącznie doraźnie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania i żądania ich usunięcia. Podanie danych osobowych przez Uczestników jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte.

5 9. Reklamacje 1. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w trakcie trwania Konkursu lub po jego zakończeniu, jednak nie później, niż w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego). Reklamacje, które zostaną wysłane po terminie, nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacje należy zgłaszać drogą listową (listem poleconym) na adres Operatora Technicznego lub elektroniczną na adres [email protected] z dopiskiem Kawa? Proszę! 3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od daty ich otrzymania. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. 4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres osoby składającej reklamację oraz opis przyczyn lub powodów reklamacji a także oczekiwany sposób jej rozpatrzenia. 5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną powołaną przez Organizatora. 10. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie informacje o Konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Niniejszy Regulamin jest dostępny przez cały okres trwania Konkursu na Stronie konkursu. 3. Regulamin Konkursu jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora. 4. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem [email protected]. 5. W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie, o czym powiadomi Uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. Zmiany nie mogą jednak naruszać praw nabytych Uczestników.

6 Załącznik nr 1 L.p Miasto Biurowiec Adres 1 Warszawa Zephirus 17 Stycznia 45B 2 Warszawa Nothus 17 Stycznia 45A 3 Warszawa Corius 17 Stycznia 45C 4 Warszawa Babka Tower Al. Jana Pawła II 80 5 Warszawa Platan Park I Poleczki 21 6 Warszawa Budynek Polsatu Ostrobramska 77 7 Warszawa Biurowiec Domaniewska 45 8 Warszawa Millenium Centrum Kijowska 1a 9 Warszawa Blue Point Al. Stanów Zjednoczonych 61A 10 Warszawa Oxford Tower Chałubińskiego 8 11 Warszawa Agora Czerska 8/10