REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO POD PATRONATEM BURMISTRZA MIASTA I GMINY SWARZĘDZ, MARIANA SZKUDLARKA - W SWARZĘDZKIM OBIEKTYWIE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO POD PATRONATEM BURMISTRZA MIASTA I GMINY SWARZĘDZ, MARIANA SZKUDLARKA - W SWARZĘDZKIM OBIEKTYWIE 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu fotograficznego pod patronatem Burmistrza Miasta i Gminy Swarzędz, Mariana Szkudlarka, Swarzędzkie Lato, zwanego dalej Konkursem. 2. Konkurs został zorganizowany przez Urząd Miasta i Gminy Swarzędz, Sklep Rowerowy Brodex, ETC, drukarnię Wawrzyniak Druk oraz Husse. 3. Obsługę administracyjno-techniczną Konkursu, w imieniu Organizatorów, prowadzi Specjalista ds. komunikacji i strategii rozwoju, Tomasz Rybarczyk. 4. Komunikaty i informacje na temat Konkursu publikowane będą na stronie internetowej Organizatora oraz profilu społecznościowym: facebook.com/swarzedzpl. 5. Konkurs organizowany jest na terenie Gminy Swarzędz. 2 Cel i tematyka konkursu 1. Celem Konkursu jest zwrócenie uwagi na piękno otaczającego nas świata. 2. Prace konkursowe, o których mowa w 4, mogą dotyczyć 4 kategorii: a) Zoom na modę; b) Swarzędz w obiektywie; c) Rowerem przez świat; d) Psy i koty hop na foty

2 3 Warunki uczestnictwa 1. Konkurs adresowany jest do wszystkich osób zajmujących się fotografią profesjonalnie bądź amatorsko. 2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć członkowie Kapituły. 3.Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 4.Uczestnikiem Konkursu jest każdy, kto do dnia r. dokona zgłoszenia, o którym mowa w 5. Prace dostarczone po tym terminie nie będą zakwalifikowane do Konkursu. 5.Uczestnicy Konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem prac konkursowych. Praca konkursowa 1. Poprzez pracę konkursową rozumie się zdjęcie wykonane przez Uczestnika Konkursu nie wcześniej niż 1 kwietnia 2019 r. 2. Pracę konkursową należy dostarczyć w wersji cyfrowej. 3. Pracę konkursową należy nazwać. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zdjęcia, które naruszają prawo, w szczególności dotyczy to treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe. 4 5 Zgłoszenie prac konkursowych 1. Uczestnik Konkursu ma prawo zgłosić wyłącznie po jednej pracy konkursowej, o której mowa w 4, w każdej kategorii. 2. Pracę konkursową wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z regulaminem (o treści: Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem konkursu ) i załączeniem swoich danych osobowych (Imię, Nazwisko, Adres, numer telefonu), należy przesłać na adres: [email protected] 3. Uczestnik Konkursu w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia pracy konkursowej, o którym mowa w ust. 2, otrzymuje, na adres podany w formularzu zgłoszeniowym, potwierdzenie zakwalifikowania jej do Konkursu. 4. Organizatorowi przysługuje prawo zatrzymania wszystkich nadesłanych prac konkursowych (plików cyfrowych). Własność egzemplarza pracy konkursowej przechodzi nieodpłatnie na Organizatora z chwilą jej zgłoszenia do Konkursu.

3 6 Sposób wyłonienia laureatów 1. Zgłoszone prace konkursowe są weryfikowane pod względem formalnym przez Specjalistę ds. komunikacji i strategii rozwoju. 2. Prace są następnie zamieszczane na profilu organizatora na portalu facebook. 3. Głosy kapituły będą stanowiły wagę 50%. Pozostałe 50% stanowić będzie głosowanie internetowe mieszkańców. Całkowity wynik kandydata będzie sumą głosowania kapituły oraz mieszkańców. Jeżeli 2 zawodników otrzyma taką samą liczbę głosów zwycięża ten, który otrzymał więcej głosów ze strony mieszkańców. 4. Głosowanie będzie się odbywać w dniach od Ogłoszenie wyników konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi na zorganizowanej w tym celu uroczystości w ETC w Swarzędzu 12 października Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Organizatora oraz profilu facebook wskazanych w 1 ust. 4, oraz mogą zostać przekazane mediom. 7 Nagrody 1. Za zajęcie I, II i III miejsca w każdej kategorii, Organizator przyznaje dyplomy oraz nagrody o równowartości: a) I nagroda zł brutto (pięćset złotych) b) II nagroda 200 zł brutto (dwieście złotych) c) III nagroda 100 zł brutto (sto złotych) 8 Ochrona danych osobowych 1. Przystąpienie do Konkursu, oznacza wyrażenie zgody przez Uczestnika Konkursu na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym dla przeprowadzenia Konkursu z jego udziałem. 2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, jest niezbędna do udziału w Konkursie. 3. Uczestnik Konkursu, którego dotyczą dane osobowe ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.

4 4. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016, poz.922) w zakresie i celu niezbędnym dla przeprowadzenia i realizacji Konkursu z udziałem danego Uczestnika oraz celów Konkursu, ewentualnego przekazania nagrody oraz umieszczenia danych osobowych Uczestnika na liście laureatów Konkursu, a także w zakresie niezbędnym dla wykonywania przez Organizatora uprawnień wynikających z udzielonej przez Uczestnika Konkursu licencji. 9 Prawa autorskie 1. Uczestnik Konkursu poprzez dokonanie zgłoszenia, o którym mowa w 5, oświadcza, że: a) posiada pełnię praw autorskich do zgłoszonych zdjęć, b) udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie ze zdjęć w dowolnym niekomercyjnym celu, a w szczególności w działaniach promocyjnych Organizatora, w zakresie następujących pól eksploatacji: c) utrwalenie i zwielokrotnienie wytwarzanie dowolnymi technikami, w tym, techniką zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową niezależnie od formatu zapisu i nośnika, rozmiaru, formy, techniki, oprawy, rodzaju i sposób u dystrybucji lub upubliczniania, d) wprowadzanie do pamięci komputera, zapis czasowy i trwały i sporządzanie kopii takich zapisów, archiwizacja zapisów, e) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, w tym powielanie, rozpowszechnianie i odtwarzanie zdjęć, f) publiczne odtwarzanie przekazywanie i emitowanie w audycjach w środkach masowego przekazu po utrwaleniu na nośnikach obrazu; gs) dokonywanie opracowań zdjęć, w tym prawo do obróbki komputerowej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji zdjęć, w szczególności ze względu na wymogi techniczne związane z określonymi powyżej sposobami rozpowszechniania, jak również wykorzystywania takich opracowań i zezwalania na wykorzystywanie opracowań.

5 2. Uczestnik Konkursu zgadza się na posługiwanie się przez Organizatora jego imieniem i nazwiskiem w celach informacyjnych. 3. Uczestnik Konkursu zrzeka się jakiegokolwiek wynagrodzenia za korzystanie ze zdjęć, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie zdjęć na stronie internetowej oraz inne przypadki publicznego udostępniania zdjęć. 4. Uczestnik Konkursu dodatkowo zapewnia, że osoby występujące lub uwiecznione na zdjęciach, a także ewentualni współtwórcy, nie będą dochodzić od Organizatorów wynagrodzenia za korzystanie ze zdjęć, w tym w szczególności wynagrodzenia za rozpowszechnianie zdjęć na stronie internetowej oraz inne przypadki publicznego udostępniania zdjęć, nie będą także wykonywały autorskich praw osobistych lub, odpowiednio, praw osobistych artysty wykonawcy, a w szczególności nie będą domagali się wskazywania i sposobu wskazywania ich jako twórcy zdjęcia. 5. W przypadku wystąpienia wobec Organizatorów przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich związanych z korzystaniem ze zdjęć, Uczestnik Konkursu pokryje koszty i zapłaci odszkodowania związane z roszczeniami takich osób. 10 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik Konkursu, dokonując zgłoszenia do Konkursu, akceptuje wszystkie jego zasady, określone niniejszym Regulaminem. 2. Niniejszy Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady oraz warunki prowadzenia Konkursu. 3. W sytuacjach nieobjętych Regulaminem decyzję podejmuje Organizator. Od decyzji Organizatorów nie przysługuje odwołanie. 4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny. 5. Wszelkie zmiany w Regulaminie dokonuje Organizator i ogłasza je na stronie internetowej, wskazanej w 1 ust. 4. Z chwilą ogłoszenia zmiany Regulaminu zmiany stają się wiążące, Uczestnikowi przysługuje prawo rezygnacji z dalszego udziału w Konkursie w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia zmian Regulaminu. 6. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie internetowej Organizatorów, wskazanej w 1 ust Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku zdjęć, wykonanych w związku z realizacją Konkursu w materiałach promocyjno - informacyjnych Organizatorów,

6 w szczególności: w materiałach prasowych, stronach internetowych, mediach, plakatach itp. 8. Jeżeli którekolwiek z oświadczeń Uczestnika Konkursu zawartych w niniejszym Regulaminie okaże się nieprawdziwe, Organizatorzy uprawnieni będą do wykluczenia Uczestnika z Konkursu oraz żądania zwrotu przyznanej nagrody. 9.Wszelkie informacje o Konkursie można uzyskać pod numerem telefonu lub wysyłając zapytanie na adres [email protected].